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什么是无纸化会议系统?无纸化会议是不用纸张吗?

现如今,依然很多人把无纸化会议理解为不用纸张的会议,这是很狭义的理解。无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地的政府机关和公司企业逐渐成为主流。但是,还有很多人对无纸化会议的理解仍然停留在字面意思。下面金迈思小编为您介绍一下什么是无纸化会议系统。

无纸化会议系统是基于互联网、IT交互技术,通过音频、视频、文字、通讯的实时传输,从而实现会议全程电子化、无纸化,完全替代了传统的纸质会议模式。“无纸化”只是其表现形式,实质是利用最新科技对会议的改造升级。



因此,无纸化会议不仅仅是不用纸张的会议,更是节省成本、提高效率、灵活办公的典型会议模式。


1、无纸化会议,大幅节省企业会议成本
会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,免打印,大幅提高会议效率,可以为企业节省大量的会议成本。

2、无纸化会议,让与会者快速掌握会议内容
有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播,可以接入多种互联网功能,比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是,液晶显示屏上可以绘制有趣的图形,非常的方便。



3、无纸化会议,掌控更灵活的会议模式

企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。


除此之外,无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。如果您正打算引入无纸化会议系统,强大稳定的金迈思无纸化会议系统,是您值得信赖的选择。