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绿色高效办公 金迈思无纸化会议系统

金迈思无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理web后台以及客户端软件组成。


服务器系统:无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。

会议管理后台:一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。

客户端:客户端通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

   

会前准备:会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会者,参会者使用平板,即可自由查看、标注会议资料。

会议开始:会议开始后,客户端中输入参会人员账号信息即可进入对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理可为某位参会人员设置同屏,该参会人员可以将自己对平板的操作同步给全体人员。

会议进行:会议中可实现的功能有投票表决、会议议题、实时通知、文件标注等

会议结束:会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。