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高效会议时代,互联网时代必需品

    互联网时代,市场需求和商业环境节奏加快,考验着企业的应对效率。若企业仍把时间浪费在低效的会议里,在互联网大潮中将难以立足。因此,一款高效的会议管理软件,不仅是企业互联网时代的必需品,更是关系着企业的效率生命线。

    首先,任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非一个普通的会议可比。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,不仅仅是对环境的保护,更是一种社会责任。
    其次,任何大规模的会议的会务量都是巨大的,因此如何提高工作效率、会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介,无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是最合适的硬件会议解决方案。
    再次,安全问题是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过层层加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。
    金迈思无纸化会议系统,会议功能全面、高保密性管理、易学易用、绿色环保低碳、能有效提高会议效率,基于会议服务领域的行业经验和技术积累,为企业提供定制化软件+硬件+大数据综合解决方案,欢迎详询!